個人情報保護方針 NPO法人狭山歴史ガイドの会が主催または受託した各種事業やこのホームページを通じて ご利用者様から提供されるすべての個人情報に適用されます。 当サイトにおいて問い合わせ・申込みをされる場合には下記の内容をご了解いただいた上 で提供していただきますようお願いいたします。 第１　個人情報保護に関する法令や規律の遵守 　特定非営利活動法人狭山歴史ガイドの会（以下「当法人」という）は、その事業活動を　 　行う上で取り扱う個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護法及び関係法令の下、　 　以下の通り基本方針を定め、この基本方針の下に個人情報を適正に取り扱います。 第２　個人情報の取得について 　当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段によって　 　行います。 第３　個人情報の利用について 　当法人が取得した個人情報は、以下の利用目的および取得の際に示した利用目的の範囲　 　内（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む）で、業務の遂行上必要な限　 　りにおいて利用します。 　・行事等の参加確認、および必要時の事前連絡や保険対応 　・アンケート調査、活動案内、活動報告、行事告知等必要に応じた連絡 　・当会が作成する会報誌、発行誌、資料、ホームページ、展示パネル等への、活動等の　 　　記事の掲載　 第４　個人情報の管理について 　当法人は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報　 　紛の失、改ざん、漏洩などを防止するために、必要かつ適切な措置を講じます。　 第５　個人情報保護管理者について 　当会の個人情報保護の管理責任者は次の通りとします。 　・個人情報保護管理責任者　代表理事 　・個人情報保護管理担当者　事務局担当理事 第６　個人情報の第三者提供について 　当法人は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。　 　・法令に基づく場合。 　・業務上必要な範囲内で、協力団体等に個人需要方を提供する必要性がある場合。 　　なお、その場合でも協力団体等に対し、提供した個人情報の適切な取り扱いを求める　 　　とともに個人情報を提供したことを記録します。　 　・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困　 　　難な場合。　 第７　会員の教育・監督について 　　当法人は、個人情報を会員に取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図ら　 　　れるように、継続的な個人情報保護施策を実施するとともに、会員に対する適切な教　 　　育および監督を行います。 第８　個人情報利用目的の変更 　個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると　 　合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知　 　し、または公表します。 第９　個人情報保護方針の改定等 　当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を改定すること　 　があります。　 第10　その他 　この方針の目的を達成のために別に取扱規則を定めます。　 　制定　　令和４年（2022）４月７日 　◎個人情報に関するお問い合わせ 　　　個人情報の取り扱いに関するご要望・お問い合わせは、　 　　　sayama_rekishi_g@yahoo.co.jp までお願いいたします。